Bien que l'année fiscale soit terminée, il se peut que vous ayez ou recevrez encore des factures ou relevés de compte de frais engagés durant l'année fiscale écoulée, (tel que vos intérêts hypothécaires, vos factures placées en réserve, etc) Si c'est le cas, postez ces documents dans l’enveloppe annuelle ou dans une enveloppe séparée en identifiant que c'est pour l'année qui vient de se terminer. N’insérez aucun documents de l’année précédente dans votre enveloppe de janvier. Je travaille actuellement sur vos reçus annuels pour les parents, vous les recevrez dans la première demie de février.
Puisque l'année est terminée, il est également temps pour vous de faire un petit ménage dans votre livre de gestion afin qu'il représente clairement votre année en cours d'imposition. Suivez ces étapes faciles.
À la section IDENTITÉ
Vous devez sortir de chaque plastifié, toutes les fiches de présences de l'année écoulée pour faire place à celles de l'année en cours. Les fiches d'identité actives demeurent les mêmes puisque la garde de l'enfant se perpétue cette année encore à moins que l’enfant n’ait terminé au dernier jour de l’année.
À la section ASSIDUITÉ
Vous devez sortir de votre livre, tous les bordereaux de rétribution de l'année écoulée pour faire place aux nouveaux bordereaux que vous recevrez après me les avoir remis pour vérification bien entendue.
À la section AUTORISATION
Les fiches d'autorisation de divulguer des renseignements personnels actives demeurent les mêmes puisque la garde de l'enfant se perpétue à l'année suivante. Cependant, vous devez sortir de votre livre, toutes les autorisations des enfants qui ne sont plus sous votre garde, conservez-les précieusement.
À la section BILAN MENSUEL
Retirez de cette section, tous les bilans mensuels ainsi que les mémos que je vous ai postés durant l'année afin de faire place à ceux de l'année en cours. Lorsque vous recevrez votre bilan comptable annuel, vous n'aurez plus besoin de ces bilans mensuels. Il sera donc inutile de les conserver.
À la section MON C.P.E
Vous avez certainement cumulé énormément d'information durant l'année qui s'est écoulée, plusieurs de ces informations n'ont plus besoin d'être là puisque les évènements ont eu lieu. Retirez de cette section, tous les documents qui ne sont plus nécessaires pour faire place à ceux de l'année en cours. Si vous ne le faites pas maintenant, vous aurez du mal à vous retrouver dans cet amas de paperasse.
À la section TERMINÉ
Retirez tous les documents reliés aux enfants qui ont terminé durant l'année pour faire place aux enfants qui termineront durant l'année en cours. Votre livre doit refléter votre situation actuelle.
23 sept. 2010
